Merasa kewalahan dengan ketentuan rinci terkait kepemilikan data dan biaya tambahan? Tidak yakin seberapa besar dampak dari perjanjian perangkat lunak setelah implementasi? Bingung bagaimana menghitung total biaya kepemilikan untuk model harga yang kompleks seperti harga berbasis konsumsi? Layanan Negosiasi Kontrak TI dan Perangkat Lunak dari KANO dirancang untuk membantu perusahaan yang menghadapi tantangan tersebut.
Pertama kali membeli perangkat lunak enterprise? Bingung dengan istilah-istilah dalam perangkat lunak enterprise seperti modul, hak akses, dan kaitannya dengan lisensi? Takut vendor masuk lalu tagihan membengkak? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka belum memiliki pengalaman dalam pengadaan perangkat lunak enterprise yang kompleks dan istilah-istilahnya yang rumit.
Tidak memiliki pengalaman dengan arsitektur enterprise? Baru dalam memperkirakan bagaimana interaksi kompleks antar sistem dapat mempengaruhi harga? Pengalaman terbatas dalam memahami mengapa antrian (queue) atau EDI dapat memengaruhi biaya? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka belum berpengalaman dalam memahami bagaimana keputusan arsitektur memengaruhi biaya perangkat lunak.
Belum yakin apakah Anda benar-benar memahami kontrak perangkat lunak? Tidak yakin dengan risiko keuangan yang terkandung dalam kontrak perangkat lunak dan bagaimana dampaknya di masa depan? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka membutuhkan dukungan untuk memahami risiko keuangan yang terkandung dalam kontrak perangkat lunak.
Belum yakin apakah Anda benar-benar memahami kontrak perangkat lunak? Tidak yakin dengan risiko keuangan yang terkandung dalam kontrak perangkat lunak dan bagaimana dampaknya di masa depan? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka membutuhkan dukungan untuk memahami risiko keuangan yang terkandung dalam kontrak perangkat lunak.
Tidak yakin bagaimana konflik dengan vendor bisa berujung pada biaya yang besar? Bingung bagaimana harga add-on bisa melebihi harga perangkat lunak inti? Masih baru mengenal add-on dan dampaknya terhadap harga? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka belum memahami cara kerja add-on dan dampaknya terhadap penetapan harga.
Tidak yakin bagaimana cara memperkirakan biaya antara on-premises dan cloud? Bingung bagaimana perbandingan antara harga berbasis entitas, pengguna, dan konsumsi? Tidak paham bagaimana akses pengguna dapat memengaruhi lisensi? Perusahaan mencari bantuan dari KANO ketika mereka memiliki pengalaman terbatas dengan berbagai model lisensi perangkat lunak.
Proses dimulai dengan penilaian terhadap arsitektur dan perjanjian lisensi yang saat ini berlaku. Dengan membandingkan data dari database eksklusif ElevatIQ, setiap item dalam kontrak diperiksa untuk potensi diskon dan risiko keuangan. Proses review juga melakukan penandaan (redline) pada poin-poin kontrak serta mengidentifikasi risiko keuangan yang mungkin ada. Selanjutnya, melalui serangkaian negosiasi dengan vendor perangkat lunak, dibuat rencana yang tepat untuk memperoleh diskon maksimal dari para vendor tersebut.
Fase ini melakukan pendalaman terhadap kontrak perangkat lunak dan arsitektur yang ada, serta mengidentifikasi potensi masalah yang terkandung dalam kontrak tersebut. Melalui serangkaian pertemuan dengan pelanggan dan vendor, disusun rencana untuk memperoleh diskon atau mengatasi bagian-bagian yang hilang yang dapat menyebabkan peningkatan biaya secara signifikan di kemudian hari.
Fase negosiasi ini bekerja sama dengan vendor perangkat lunak saat mereka merevisi kontrak. Setiap opsi disertai dengan perbandingan serta analisis ROI dan TCO. Tim juga diberikan pengarahan mengenai berbagai opsi yang tersedia.
Fase ini merupakan tahap negosiasi akhir, di mana serangkaian demonstrasi mungkin diperlukan untuk memastikan tidak ada lagi masalah atau tanda bahaya pada vendor dan kontrak yang telah final. Setelah semua pihak puas, kontrak diberikan kepada vendor terpilih.
Monday to Saturday: 9.00am to 5.00pm