Kapan Perusahaan Membutuhkan Bantuan dalam Dokumentasi Proses Bisnis
Sistem akuntansi Anda sudah tidak mampu lagi mendukung proses bisnis yang terintegrasi? Mengalami banyak silo data yang menghambat integrasi antarproses?
Layanan business process reengineering dari Kano Andalan dirancang untuk membantu perusahaan yang menghadapi tantangan seperti ini. Kami membantu merombak dan mengoptimalkan proses bisnis agar lebih efisien, terintegrasi, dan siap mendukung pertumbuhan digital Anda.
Tidak ada tim yang memiliki semua jawaban. Dokumentasi SOP yang ada di dalam perusahaan terbatas? Selalu harus mengejar para ahli materi terkait untuk mendapatkan informasi?
Perusahaan biasanya mencari bantuan dari Kano Andalan ketika mereka memiliki pemahaman yang terbatas terhadap proses bisnis yang sedang berjalan.
Mengalami kesulitan dengan pendekatan terstruktur dalam dokumentasi proses bisnis? Tahap dokumentasi proses bisnis terasa sangat lama saat Anda mencoba mendokumentasikan kebutuhan bisnis?
Perusahaan biasanya mencari bantuan dari Kano Andalan ketika mereka memerlukan metodologi yang terstruktur untuk mempercepat kemajuan dalam ambisi transformasi digital mereka.
Departemen lain tidak mendukung ide-ide Anda? Terasa seperti ada hambatan dari departemen lain yang menghalangi kemajuan Anda? Faktor politik internal yang menunda proses?
Perusahaan biasanya mencari bantuan dari Kano Andalan ketika mereka kesulitan mendapatkan dukungan dan kolaborasi dari tim-tim terkait.
Para eksekutif tidak mempercayai penilaian Anda? Kesulitan mendapatkan dukungan dari eksekutif karena kurangnya kerangka kerja yang jelas?
Perusahaan biasanya mencari bantuan dari Kano Andalan ketika mereka belum memiliki kerangka kerja yang efektif untuk mendapatkan dukungan dari eksekutif dan dewan direksi.
Perlu pihak ketiga sebagai perwakilan karena adanya hambatan politik di dalam perusahaan? Tidak nyaman mengungkapkan visi secara terbuka, tapi ingin visi tersebut dijalankan?
Perusahaan biasanya mencari bantuan dari Kano Andalan ketika mereka membutuhkan suara pihak ketiga untuk mewujudkan ide-ide mereka.
Metode Kami
Metodologi Kami untuk Dokumentasi Proses Bisnis
Metodologi kami dimulai dengan penilaian terhadap proses bisnis Anda saat ini. Tahap ini biasanya diikuti oleh fase penemuan dan analisis mendalam, yang dimulai dari pembuatan project charter dan work breakdown structure, kemudian dilanjutkan dengan pemetaan alur aktivitas. Semua dilakukan dengan dokumentasi lengkap untuk proses saat ini (as-is) dan proses yang diinginkan (to-be).
Langkah 1: Asesmen
Melalui riset primer dan sekunder, penilaian ini menggali setiap dataset, transaksi, dan proses Anda untuk menelusuri lebih dalam proses as-is yang mungkin tersembunyi di dalam sistem. Penilaian ini memberikan gambaran menyeluruh (30.000 kaki) mengenai proses bisnis saat ini.
Langkah 2: Analisis dan Dokumentasi Rinci Proses Saat Ini (As-Is)
Ini adalah analisis mendalam terhadap model proses saat ini (as-is), yang dilengkapi dengan workshop bersama setiap pemangku kepentingan yang mungkin terdampak oleh perubahan. Setiap pemangku kepentingan perlu mengonfirmasi proses as-is serta tantangan yang ada pada proses tersebut, yang nantinya menjadi dasar bagi proses yang diinginkan (to-be).
Langkah 3: Analisis dan Dokumentasi Rinci Proses yang Diinginkan (To-Be)
Proses to-be ini dibangun berdasarkan tantangan dan visi yang ada, serta melakukan analisis mendalam untuk memastikan apakah visi dan kondisi to-be secara finansial layak dan konsisten dengan keadaan bisnis serta tujuannya. Melalui beberapa workshop bersama para pemangku kepentingan dan pendampingan, kondisi to-be akan difinalisasi setelah mendapatkan kesepakatan dari setiap pihak terkait.
PT. Kano Andalan Nusantara Otomasi (KANO)
-
Monday to Saturday: 9.00am to 5.00pm
Copyright Kano Andalan© 2024. All Rights Reserved.
