Banyak organisasi sudah menjalankan Epicor Kinetic (Epicor ERP), tetapi proses laporan keuangan dan budgeting masih “tersandera” pola lama: Excel berlapis, versi file yang tidak sinkron, approval bertele-tele, dan analisis berhenti di level ringkasan karena drill-down ke transaksi memakan waktu. EDA Financials (bagian dari Epicor Data Analytics / EDA) menawarkan pendekatan yang lebih modern: financial statements yang mudah dikustomisasi, analisis yang bisa drill-down sampai transaksi G/L, serta budgeting & forecasting berbasis workflow, semuanya akses via browser dan perangkat apa pun.
Apa itu EDA Financials?
EDA (Epicor Data Analytics) adalah solusi analytics yang menghubungkan data perusahaan secara menyeluruh untuk menjawab pertanyaan bisnis yang nyata, misalnya transaksi G/L apa yang memengaruhi akun tertentu, atau penyebab keterlambatan pengiriman. Di dalam EDA, tersedia modul EDA Financial Statements serta modul opsional EDA Budgeting & Forecasting
Strukturnya modular:
- EDA base menyediakan konten untuk area seperti sales/purchasing/financials (sesuai paket),
- Financial Statements sebagai add-on,
- Budgeting & Forecasting sebagai add-on (dengan prasyarat EDA + Financial Statements).
1) EDA Financial Statements: Cara Modern Menyajikan Laporan Keuangan
Epicor menekankan bahwa EDA Financial Statements memungkinkan organisasi menjalankan pelaporan keuangan dengan pendekatan yang lebih modern: kustomisasi, visualisasi, dan analisis tanpa memaksa finance dan IT terus “menjadi tukang report”.
Benefit utama yang paling cepat terasa
EDA Financial Statements menonjol pada aspek berikut:
- Dibangun untuk user non-teknis (lebih mudah diadopsi lintas departemen).
- Akses dari mana saja dan dari perangkat apa pun (web-based).
- Visualisasi dan grid dinamis yang mudah dipahami.
- Mengurangi beban tim finance dan IT untuk permintaan laporan ad hoc.
- Kontrol & permission yang memadai agar distribusi laporan tetap aman.
Laporan tidak lagi statis: dari ringkasan ke transaksi dalam beberapa klik
Yang membedakan pendekatan EDA adalah kemampuan analisis yang fleksibel:
- Mengelola P&L atau KPI keuangan per business line/departemen.
- Beralih dari “perbandingan summary” ke analisis ad hoc yang cepat.
- Membuat sub kategori analisis “on the fly” untuk membaca pola data.
- Drill-down sampai level transaksi.
- Export ke Excel tetap tersedia, termasuk kalkulasi dan hierarki (untuk kebutuhan offline), tetapi basis kerjanya tetap di platform.
- Reporting bersifat dinamis, sehingga query cepat tidak perlu “menyentuh ledger” secara manual.
Security & kontrol distribusi
EDA Financial Statements juga menekankan security dan controls sehingga laporan bisa dibagikan ke berbagai role (mis. finance, branch manager, CEO) dengan batasan yang tepat
2) EDA Budgeting & Forecasting: Budgeting Tanpa Excel, Dengan Workflow yang Jelas
Jika financial statements adalah fondasi “single version of truth”, maka budgeting adalah arena yang paling sering memicu kekacauan versi. Epicor memosisikan EDA Budgeting & Forecasting sebagai modul opsional yang:
- merupakan modul berbayar (optional, priced module),
- membutuhkan prasyarat EDA + EDA Financial Statements,
- mewarisi security dari EDA Financial Statements.
Benefit utama budgeting & forecasting
Epicor menegaskan beberapa keunggulan kunci:
- Menghilangkan kebutuhan budgeting di Excel.
- Bisa membuat multiple budgets dan/atau forecasts (tidak cuma satu versi).
- Ada workflow dan approval process built-in.
- Mendukung bottom-up maupun top-down budgeting.
- Browser dan device agnostic (akses fleksibel).
Kapabilitas budgeting yang relevan untuk organisasi multi-stakeholder
Epicor juga menyebut fitur-fitur yang membuat budgeting lebih “operasional”, bukan sekadar angka:
- Budget planning berbasis cloud.
- Akses kapan saja melalui web interface.
- Kolaborasi real-time dan commenting.
- Approval berbasis workflow.
- Modeling dengan multiple scenarios.
- Bisa menggunakan non-financial databases dan tetap drill-down sampai detail line.
3) Enhancement Terbaru: Visualisasi Lebih Kaya, Budget Driver Lebih Canggih
Epicor juga menampilkan rangkuman peningkatan terbaru di EDA Financials.
Enhancement untuk Financial Statements
- Visualisasi baru (value/trend/waterfall widgets).
- Gauge/bullet charts.
- Balance sheet dan cash flow variance streams + statistical streams untuk perbandingan.
- Rasio untuk P&L dan Balance Sheet.
- Fleksibilitas kolom yang lebih tinggi untuk kustomisasi statement.
- Dukungan GL segments.
Enhancement untuk Budgeting & Forecasting
- Headcount-driven wage costs dan benefits.
- Balance sheet budgeting.
- Multiple currencies.
- Sandbox scenario planning.
- Cashflow forecasting.
- Non-financial budgeting (contoh: sales).
Epicor juga menyebut adanya redesign arsitektur untuk lebih banyak opsi data dan performa yang lebih baik.
Siapa yang Paling Diuntungkan?
EDA Financials biasanya paling berdampak untuk organisasi yang:
- ingin financial statements yang bisa dikonsumsi lintas stakeholder tanpa “minta tolong finance”,
- ingin budgeting lebih rapi dengan approval jelas dan audit trail,
- membutuhkan analisis cepat sampai detail transaksi (tanpa siklus report ulang),
- menjalankan operasi multi-departemen/multi-site sehingga kontrol permission itu kritikal.
Jika Anda menjalankan Epicor Kinetic (Epicor ERP) dan ingin menaikkan level finance dari “closing & reporting” menjadi performance management yang terukur. KANO sebagai Konsultan Epicor Indonesia dapat membantu assessment kebutuhan, desain struktur financial statements, desain workflow budgeting, serta roadmap Implementasi Epicor Kinetic yang pragmatis untuk ERP Manufaktur dan Distribusi.
