Cara Anda menggunakan Power BI tergantung pada peran Anda dalam sebuah proyek atau tim. Orang lain, dengan peran berbeda, mungkin menggunakan Power BI dengan cara yang berbeda pula.
Sebagai contoh, Anda mungkin terutama menggunakan Power BI Service untuk melihat laporan dan dasbor. Rekan kerja Anda yang ahli dalam pengolahan data dan pembuatan laporan bisnis mungkin banyak menggunakan Power BI Desktopatau Power BI Report Builder untuk membuat laporan, kemudian mempublikasikan laporan tersebut ke Power BI Service, tempat Anda melihatnya. Rekan kerja lain yang bekerja di bagian penjualan mungkin lebih sering menggunakan aplikasi Power BI Mobile untuk memantau kemajuan target penjualan dan menggali detail prospek penjualan baru.