Kapan Mereka Membutuhkan Bantuan dalam Menentukan Strategi dan Pemilihan ERP?
Semua solusi ERP terlihat serupa?
Bingung menentukan ERP mana yang paling cocok untuk bisnis Anda?
Tidak memiliki keahlian internal untuk memilih dan membandingkan berbagai sistem ERP?
Keahlian KANO dalam Strategi dan Pemilihan ERP dirancang khusus untuk membantu perusahaan
yang menghadapi tantangan-tantangan seperti ini.
Merasa cemas implementasi ERP gagal karena salah memilih sistem?
Khawatir anggaran membengkak akibat janji vendor yang berlebihan?
Bingung bagaimana menyusun rencana implementasi untuk ERP yang baru dipilih?
Perusahaan-perusahaan datang ke KANO saat mereka mulai khawatir implementasi ERP berisiko gagal.
Bingung bagaimana memilih ERP yang benar-benar selaras dengan proses dan transaksi bisnis Anda?
Tidak yakin apakah ERP yang dipilih justru akan menimbulkan masalah baru?
Belum memiliki proses yang terstruktur untuk memilih sistem ERP?
Perusahaan-perusahaan mengandalkan KANO saat mereka membutuhkan bantuan dalam memilih ERP yang tepat.
Tim Anda tidak sepakat mengenai ERP yang diinginkan?
Sulit membangun konsensus antar tim terkait prioritas dan faktor keberhasilan utama dalam pemilihan ERP?
Tim internal belum berpengalaman dalam proses pemilihan ERP?
Perusahaan-perusahaan mengandalkan KANO saat mereka kesulitan membangun kesepakatan antar tim dalam memilih sistem ERP.
Tidak tahu apa yang harus diperhatikan saat demo ERP?
Belum yakin faktor keberhasilan apa saja yang akan menentukan sukses atau gagalnya implementasi ERP?
Perusahaan-perusahaan mengandalkan KANO saat mereka belum memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi faktor keberhasilan utama dalam pemilihan ERP.
Belum yakin apakah ERP akan memberikan hasil bisnis yang diinginkan?
Khawatir apakah pengguna bisnis akan menyukai sistem ERP yang baru?
Tidak pasti apakah ERP tersebut cocok dengan proses bisnis Anda?
Perusahaan-perusahaan mengandalkan KANO saat mereka merasa khawatir apakah ERP yang dipilih akan benar-benar memberikan hasil bisnis yang diharapkan.
Tidak punya kerangka kerja untuk mempermudah proses pemilihan?
Tim internal butuh waktu lama untuk menentukan ERP yang tepat?
Belum yakin apakah pendekatan pemilihan ERP sudah sesuai arah yang benar?
Perusahaan-perusahaan mengandalkan KANO saat mereka membutuhkan bantuan dengan pendekatan terstruktur dalam memilih ERP.
Metode Kami
Metodologi Kami untuk Strategi dan Pemilihan ERP
Proses dimulai dengan penilaian yang membantu membangun model proses saat ini (as-is) dan model proses yang diinginkan (to-be), sekaligus arsitektur perusahaan. Selanjutnya, dibuat matriks kebutuhan dan matriks solusi untuk membandingkan lebih dari 200 solusi. Terakhir, dilakukan demo vendor dan proses negosiasi.
Langkah 1: Penilaian
Fase ini dimulai dengan analisis as-is dan to-be terhadap model bisnis, visi bisnis, serta proses saat ini dan yang akan datang. Analisis juga mencakup sistem dan arsitektur yang ada, serta perubahan pada proses, data utama, dan lanskap sistem.
Langkah 2: Matriks Kebutuhan dan Faktor Keberhasilan Kritis
Fase ini mengumpulkan kebutuhan pada sistem as-is dan to-be untuk setiap sistem dalam arsitektur. Fase ini juga mengidentifikasi faktor keberhasilan kritis yang akan menjadi dasar untuk RFP dan demonstrasi vendor.
Langkah 3: Pengembangan Matriks Solusi
Fase ini mengevaluasi lebih dari 200 sistem ERP berdasarkan faktor keberhasilan kritis dan menyusun daftar awal untuk fase berikutnya. Matriks solusi terus diperbarui seiring proses berjalan, sekaligus menyelaraskan ekspektasi semua pemangku kepentingan.
Langkah 4: Pengembangan RFP dan Skrip Demo
Fase ini menyusun RFP (Request for Proposal) yang komprehensif untuk dikirimkan kepada vendor awal. Fase ini juga membuat skrip demo yang akan menjadi acuan ekspektasi untuk setiap sesi demo.
Langkah 5: Demonstrasi Vendor
Fase ini terdiri dari serangkaian demo untuk mengevaluasi kemampuan solusi dan menyelaraskan pemangku kepentingan mengenai bagaimana kehidupan mereka dengan ERP baru. Setelah setiap demo, pemangku kepentingan diberikan briefing mengenai kelebihan dan kekurangan potensial dari setiap solusi.
Langkah 6: Negosiasi Kontrak
Fase ini meliputi negosiasi kontrak untuk perjanjian perangkat lunak dan layanan. Fase ini mungkin memerlukan beberapa matriks berbeda, seperti pemetaan pengguna ke solusi, pemetaan lisensi antarmuka, pemetaan lisensi transaksi, dan sebagainya.
PT. Kano Andalan Nusantara Otomasi (KANO)
-
Monday to Saturday: 9.00am to 5.00pm
Copyright Kano Andalan© 2024. All Rights Reserved.
